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| 余氏四次续谱倡议书 | 11 |
尊敬的各位族亲长辈、兄弟姐妹、以及侄辈后裔您们好！族谱是记载人类 文明、族系发展、家族沿袭、宗亲血脉传承的瑰宝，对提升和弘扬我余氏家族 文化传承和发展有着很大的凝聚力和影响力。
第一、为什么要四修族谱？
上次是一九九零年修订，到现在是三十年，为什么提出四修？我给大家做个说明，统一一下思想。家谱对于我们每个人、每个家庭来说，也具有非常重要的意义。家谱记载着每个家族的来龙去脉，记着家族的祖先从哪里来到哪里去，记载着家族的迁移发展、兴衰更替。许多没有家谱的人，除了在世的父母、祖父母外，往上几辈的祖宗就不知道了，这种情况很普遍。这不仅是你一个家庭的遗憾，也是整个家族的遗憾。现在修谱，一方面把这三十年来的空白纳入家谱，同时也是开展家族教育、强化家族意识的很好机会，年轻人带着家谱哪怕住天南海北，再远他也有归宗归族意识。各位宗亲想想是不是这个道理。
第二、编修族谱的工作怎样进行？
目前，我们余姓人口分布在多个地方，人口众多，三修族谱时给我们留下一个很好的基础，经过理事会二零二零年一月廿二日晚商议，这次四修族谱有这样几个方面的事情。
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选好理事会。牵头组织的人必须是德高望重、有影响力、有号召力，热爱家族事业有奉献精神。半个月前，我和我们黄冈余氏家族的廿多个人先聚了一下，各房都有代表参加，初步商议了四修族谱方案，成立了理事会，由各房负责人组成，各分支都明确了一个负责联系人，负责从各分支落实1到2个能胜任工作的担任牵头人，今天会后就开始全面进入工作。
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弄清底数。这个底数，包括三修的底数、四修的底数。顺便说一下，谁要是无论在湖北还是外地，发现了一修、二修的族谱，一定要及时提供信息，想法复印下来，无论再大的代价我们都要收集到手。三修的族谱，如果大家发现有排错的顺序、打错的字，要根据新摸的底数在四修上一一更正过来，错误不能以讹传讹，不再在我们的手上再犯下去。三修的底数，一定要摸清楚，名字问清楚，不要写错字、白字，不能自以为是，想当然，新的错误一产生一错就是几十年，大家都是讲究人，我们都要个好名声，既然做了就做到最好请大家支持配合。
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时间安排。请各位宗亲记住三个时间节点：
- 入谱截止时间是今年八月五日，此后出生的不再入谱；
- 一九九零年一月一日以后死亡人口的信息采集包含：姓名、曾用名、性别、寿辰、死亡年月日和时辰、埋葬地址。一九九零年一月一日婚娶和出生的人口信息采集包含：姓名、曾用名、性别、出生年月日和时辰。(注意由于国家施行计划生育政策影响，本次宗亲续谱也顺应与时倶进，家庭中女性同男性一样都可以续进谱牒，信息同等采集。)六月廿五日(农历端午节)之前交到各房联系人手里，然后开始确定人口进行排版；
- 本次续谱文字叙述采用简体字白话文格式，不再采用老谱的繁体字文言文格式。家谱印好以后，最终的印刷数量八月底一定要确定，请各位宗亲做好工作，多征求意见，满足大家特别是迁到外地的宗亲保留族谱的愿望，我们力争九月廿五日发下去，四修族谱顺利结束。
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费用情况。考虑到物价因素和各项开支，根据理事会商量的意见，健在的余氏宗亲入谱，每人收一百五十元钱，费用用于活动经费、谱牒印刷费用、一世祖坟茔地皮购买费用、老家祠堂修缮费用等支出，再按照实际支出的多少再计算每套谱牒收取费用，估计在每套叁佰元左右，有能力、有意愿者欢迎捐助，捐助一千元以上的在族谱上留名。如果我们余氏宗亲有的确实生活困难，或有其他情况，大家不要强人所难，费用可以不收取，名字照录，但汇总交款时一定要写个情况说明交给各房联络人。
四修族谱，各位宗亲担子很重，我理解大家心情，也相信大家能力，为确保高质量完成编修任务，不出任何差错，力争把族谱修成传承历史、宗亲全面、 便以查看的一本好家谱。
我作为总牵头人代表理事会提几点建议：
第一点：统一思想，满怀信心。这次四修族谱，可以说，我们今天是顺势而为，符合形势发展，顺应家族需求，我们要满怀团结的愿望、坚定的信念、必胜的信心，我们一定能够完成这个光荣艰巨的任务。
第二点：各司其职，担当责任。理事会成员要团结一致，担起重任，有话讲桌面，有事多商量，要发挥带头作用，接了这副担子就要挑好，要标准高，多费心，能吃苦，不要怕麻烦，要把事情尽量考虑周全。各分支都有一两个牵头人，您们在一线，事无巨细都要经手，您们的工作是修好族谱的基础工作，就像盖大楼，您们打的是地基，这个环节工作做不好，以后的所有工作都是白费劲，大家要有好的态度，要有耐心，善于沟通，要做好吃苦的准备，发挥中流砥柱的作用，不要怕麻烦，我们的族谱修好了，一个庄的外姓会佩服您们，余氏宗亲会感谢您们，余氏的后代会记住你们！
第三点：胸怀宗亲，慎之又慎。我们虽然不能说做的是千秋伟业，但对余氏宗族来讲，也是在担当历史责任，完成历史使命，我们余氏宗亲今天为了一个共同的目标，无论是处在四修族谱的哪个岗位，负责哪项工作，我们都要有感恩之心，感恩时代，感恩祖宗，感恩信任，有了感恩之心，您就有了目标，有了劲头；都要有宽容之心，宽容别人的差错，宽容别人的误解，宽容别人的不配合，这样心态才会平和，事情才会顺利，工作要高定位，高标准，好上再好，力求完美。
各位宗亲，通过这次倡议，我们相信，有各位宗亲的努力，余氏家族一定 会积极向上，充满活力，一定会走向繁荣，更加昌盛，在实现中国梦的征途上， 余氏家族一定会同心同德，携手共进，继往开来，蒸蒸日上！
最后，衷心祝愿各位宗亲事业兴旺，心情舒畅，家庭幸福，身体健康。
谢谢大家！
公元二零二零年四月底
余氏宗族理事会